Hakemuslomake tapahtumien järjestämiseen

Kaupungin tilojen käyttömaksut päätetään vuosittain teknisessä lautakunnassa. 

Muistutamme tapahtumajärjestäjiä ja muita luvanhakijoita hakemaan tarvittavat luvat hyvissä ajoin ennen suunniteltua tapahtumaa. Lupien käsittely vie aikaa, ja päätösten lainvoimaisuuteen liittyvät mahdolliset valitusajat tulee huomioida aikatauluissa. Hakemukset pyritään normaalitilanteessa käsittelemään noin viikon kuluessa niiden saapumisesta. Loma-aikoina, ruuhkatilanteissa tai puutteellisten hakemusten kohdalla käsittely voi kuitenkin kestää pidempään.

Suosittelemme toimittamaan hakemukset mahdollisimman ajoissa, vähintään 3 viikkoa ennen tapahtumaa jotta mahdollisiin täydennyspyyntöihin ja käsittelyaikoihin voidaan varautua ilman vaikutuksia tapahtuman toteutukseen.

Tapahtuma katsotaan suureksi, kun:

a) osallistujamäärä ylittää 200 henkilöä; tai

b) tilaisuuden luonne tai järjestämispaikka edellyttää toimenpiteitä järjestyksen tai turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi taikka erityisiä liikennejärjestelyjä

c) tapahtuman järjestäminen vaatii erityisjärjestelyjä

Tämä ei koske kuitenkaan normaaleja sarjapelejä, konsertteja tai teatteri-/ tanssiesityksiä. Eli mikäli tapahtuma ei täytä suuren tapahtuman kriteerejä, maksua ei peritä.

Suuria tapahtumia voidaan järjestää:

 1. Puistoalueet, torialueet, keskusaukio, uimarannat, urheilukentät ja muut kentät, satamat, Wanhan Aseman ympäristö (ulkoalueet).

2. Painotalo muussa kuin esityskäytössä, liikuntatalo, Äänekoski Areena Pankkari, lukio

Hakijan tiedot