Työllisyysalueen laskutusohjeet
Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue vastaanottavat laskuja ensisijaisesti sähköisesti verkkolaskuina. Kaikissa Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueelle osoitetuissa laskuissa tulee viitetietona mainita tilaajan nimi tai yksikkö.
Äänekosken kaupungin y-tunnus 2045520-5
1 Verkkolaskut
Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue
OVT-tunnus/Verkkolaskuosoite: 003720455205001
Välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029
Verkkolaskuoperaattorimme: CGI Suomi Oy
2 Laskut sähköpostin liitteenä
Sähköpostitse toimitettavat laskut voi ohjata osoitteeseen ostolaskut.fi@cgi.com tai purchaseinvoices.fi@cgi.com
Huomioitavaa sähköpostitse toimitettavien laskujen osalta:
- Laskuilla on oikea PL-osoite. Automaattinen lukija ei lue osoitetta esim. sähköpostin otsikosta.
- Laskut ovat PDF-formaatissa, jokainen lasku omanaan.
- Laskun liitteet ovat samassa PDF-tiedostossa laskun kanssa. Yksi PDF-tiedosto vastaa siis yhtä laskua ja sen liitteitä.
- Ainoastaan sähköpostiviestissä oleva PDF-liite käsitellään, viestin sisältöä ei lueta.
- Annettuun osoitteeseen ei ohjata muuta kuin laskuja. Osoitteesta ei esim. vastata kysymyksiin.
- Jos toimittajat toimittavat sähköpostitse muuta materiaalia kuin laskuja, ne tulee ohjata oikeisiin osoitteisiin.
3 Paperilaskut
Laskulla tulee olla vastaanottajan tietoina:
Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue
PL 800
00074 CGI
Lisätietoja:
Taloussuunnittelija
Tiina Pasanen
0400 115 159
tiina.pasanen@aanekoski.fi
Taloussihteeri
Heli Turpeinen
040 154 8510
heli.turpeinen@aanekoski.fi
Ohje lakisääteisten työvoimapalvelujen verkkolaskujen välittämisestä työvoimaviranomaiselle
Työvoimaviranomainen vastaanottaa laskut ensisijaisesti verkkolaskuina sähköisessä muodossa 1.1.2025 alkaen. Laskun toimittaja/toimittajan verkkolaskuoperaattori tarvitsee laskun välittämistä varten laskunn vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen. Työvoimapalvelujen YA-TE -järjestelmän verkkolaskuosoite on 1.1.2025 alkaen seuraava:
| Laskun saaja | Y-tunnus | ALV-tunnus | Verkkolaskuosoite | Operaattoritunnus | PEPPOL-osoite -käytetään vain, jos lasku lähetetään Peppol-verkoston kautta |
| <palvelun ostaja> | <palvelun ostajan y-tunnus> | <palvelun ostajan alv-tunnus< | 0037229696210030 | 003701011385 | 0216:0037229696210030 |
Verkkolaskuosoite on aina sama riippumatta toimittajan käyttämästä verkkolaskuformaatista. Toimittajan pitää varmistaa oman operaattorinsa kanssa, että työvoimaviranomaiselle lähetetty verkkolasku on välittynyt eteenpäin. Toimittajan ei pidä lähettää verkkolaskusta varmistuksena rinnakkaista paperilaskua.
Laskun tietosisällön tulee noudattaa verkkolaskun minimitietosisältövaatimuksia, jotka pohjautuvat mm. verottajan ohjeisiin laskun tietosisällöstö, sekä sisältää yleisimmin tarvittavat kirjanpidon tiedot. Tietoevry Finland Oy ja Finanssiala ry ovat julkaisseet kansallista verkkolaskusanomakuvauksista vastaavuustaulukon, joka sisältää myös viittaukset EU normin vaatimuksiin. Voit tutustua taulukkoon lataamalla PDF tästä linkistä (file.finanssiala.fi).
